The Official Jo Ortiz Blog

Ikaw ba ay nag nanais na magkaroon ng team building event sa iyong opisina? Hindi kailangang gumastos ng malaki o maging kumplikado ang mga team building activities. Ang kinakailangan ay ang magkaroon ng structured activity para magakroon ng opportunity makihalubilo ang mga empleyado at magkakilanlan. Pwede kang mag alok ng team building lunch, meeting or trip. Basahin ang ilang mga team building activities na maaari mong gawin. 1. Lunch discussions at team building groups – mag provide ng lunch para sa buong team. Mag assign ng empleyado at i-group sila para mag discuss ng nga work-related questions or topics. Mas maganda na random ang grouping para hindi lahat ng magkakaibigan ang magka- team. 2. Take an employee to work day- magdala ng empleyado para dumalaw o magpunta sa ibang department. Maganda itong experience para sa empleyado para makapag observe ng mga ibang department. Sa pamamagitan nito, maaari silang magtanong ng questions tungkol sa trabaho at scope ng department. Matu...

Define freelancer: Ang freelancer ay isang self-employed na tao karaniwang nag aalok ng services sa businesses kung saan maaring magkaroon ng multiple clients at any given time. Maraming mga services na maaring ialok ang freelancer depende sa nature ng business ng cliente. Kadalasan sa mga services offered ay ang marketing, copywriting, publicity, pagsusulat ng blogs, tech support, web design and programming, graphic design o financial support tulad ng bookeeping. Ang freelance work ay flexible at maari kang magtrabaho sa sarili mong oras. Maaaring full or part time depende sa needs ng client. Kadalasang hindi taxable ang trabaho kaya’t ikaw na mismo ang magdedesisyon para maghulog ng personal contribution sa SSS. Hindi rin taxable ang freelance work. Ang kinabuti rin ng freelancing ay maaari kang mag set ng iyong sariling presyo mo sa cliente. Ang dami ng trabaho sa freelancing varies sa services na inooffer mo. Minsan may long term projects at may short term rin. Advantages ng free...

Ang pag manage ng iyong trabaho ay ang pag manage na rin ng iyong buhay. Ayon sa mga top ranking CEOs at executives, ang pag gawa ng deliberate choices sa iyong career at trabaho ay makakatulong a iyo magbalanse ng career at buhay. Ayon sa mga interviews na ginawa sa over 4000 na mga executives at CEOs, ito ang ilan sa mga alituntunin nilang sinusunod upang mapanatili ang work life balance. 1. Define Success- maaring mag iba iba ang definition ng success depende sa individual na involved pro ang common factor dito ay ang skill sa pag prioritize ng mga bagay bagay na makakaapekto sa trabaho at personal na buhay. Ang pag ayos ng mga priorities upang maiwasan ang conflict sa trabaho at pamilya or personal na bagay ay nakakatulong upang masiguro na maintained ang work life balance. Hindi man laging sumang-ayon ang sitwasyon sa iyo dahil sa mga emergencies or mga bagay na nangangailangan ng immediate attention, ang prioritization at pag hahati ng panahon sa work at pamilya ay maintained p...

Kung ang trabaho ay kung saan kadalasan kang naglalagi, walang panahon sa pamilya o makihalubilo at magsocialize, at naguuwi pa ng trabaho, ikaw o maaring may kilala kang workaholic. Mahal mo ang iyong trabaho at maraming kang hinahawakang tasks o projects, maaari rin naman maliban sa trabaho sa opisina ay mayroon ka ring inaasikasong business na kumukuha or nagooccupy ng iyong oras. Ang oras mo na ginugugol sa trabaho ay mas mahaba kaysa oras para sa pamilya o kaibigan. Ikaw ay workaholic. Ang mga Americans ay kadalasang nagtatrabaho ng mas maraming oras per week kumpara sa mga nakaraang mga taon. Dahil ito sa kakulangan ng workforce dahil sa downsizing at consolidation. Kaya’t mas gumugugol sila ng maraming oras sa trabaho dahil sa dagdag na workload. May mga studies na nagpapakita na 40% ng mga Americans ay hindi na nakakapag bakasyon sa pangamba na baka wala na silang mabalikang trabaho kapag sila ay umalis para sa bakasyon. Parte ng issue ay technological na kahit saan ka pa map...

Common sa trabaho ang stress. Parte na ito ng buhay opisina. Ang konting stress ay nakaktulong magmotivate sa iyo and keep you competitive. Pero, kelan naman sobra ang stress? Kung ang stress ay nakakaapekto na sa performance, kalusugan o personal na buhay, hindi na ito nakabubuti sa iyo. Long hours sa opisina, tambak na trabaho, at deadlines, ay maaring magbigay sayo ng mga pangamba at takot na hindi mo na mahandle ang trabaho or maka cope sa lahat ng gawain. Ito ay magiging damaging sa iyong health at maaring magdulot ng sakit. Ang kadalasang dahilan ng stress sa trabaho ay ang mga sumusunod: Takot na matanggal sa trabaho Maraming overtime dahil sa pagbabawas ng empleyado Pressure na magperform sa trabaho at i meet ang pataas ng pataas na expectations sa iyo Konti o wlang kontrol kung paano mo gawin ang trabaho (micromanaged) Sundin ang ilang tips para malabanan o mawalan ng sobrang stress sa trabaho: 1. Talunin ang stress sa trabaho sa pakikipag-usap – minsan ang pakikipag-...

May mga trabahong nangangailangan ng board exam or licensure tests bago ikaw ay makapag practice ng nasabing propesyon. Ang pag take ng exam ay under sa Professional Regulation Commission. Ano ang Professional Regulation Commission (PRC)? Ang Professional Regulation Commission ay isang three-man commission na nakapailalim sa Office of the President of the Philippines. Ang kanilang mandate ay ang pag regulate at supervise ng practice ng mga professionals na kinapapalooban ng mga skilled workers sa Pilipinas. Bilang ahensya na in charge sa mga professionals, malaki ang responsibilidad nila sa pag develop ng mga professionals para sa commerce, governance, industry at economy. Ang Professional Regulation Commission ay naglalayong mag secure at provide ng isang mapagkakatiwalaan, reliable at progresibong sistema ng pag develop ng mga professionals na ang integrity at values ay solid at nirerespeto. Sinisigurado ng Professional Regulation Commission na ang mga competencies ng Filipinong ma...

May mga trabahong nagrerequire na pasado ka sa Civil Service exam. Ito ay kadalasan konektado sa mga government positions sa Pilipinas. Una sa lahat, ano ba ang Civil Service exam? Ang Civil Service exam or Career Service examination ay isang set ng exam para sa mga taong nais magtrabaho sa gobyerno sa Pilipinas. Karamihan ng mga posisyon sa gobyerno ay nagrerequire na pasado ang isang tao sa Civil Service exam. May mga level ang exams at depende kung anong exam ang kinuha mo, dun madedetermine ang iyong eligibility sa mga job openings na mayroon sa gobyerno. May mga trabahong inooffer sa iba’t ibang sangay o department ng gobyerno. Maaring ito ay sa local government sa munisipyo or sa iba’t ibang department tulad ng Department of Health, Department of Education at iba pa. Sino ang mga pwedeng kumuha ng Civil Service Exam? Ang mga taong pwedeng kumuha ng civil service ay mga Filipino Citizen 18 years old and above, hindi convicted, at hindi tinanggal sa posisyon sa gobyerno, at hind...

Kung ikaw ay tulad kong workaholic, halos consume na natin ang buong araw na tutok sa trabaho, at kadalasan, hanggang sa paguwi ay baon pa rin natin ito. Kung ikaw naman ay full time housewife or house husband, burned out ka na rin siguro sa araw araw na routine ng pag alaga sa mga bata, pag linis at pagligpit ng mga kalat, pag prepare ng food, paglaba, plantsa at pamamalengke. Hindi rin biro ito pagdating sa pagod at stress an tulad rin ng mga nasa opisina. Lagi nating isaisip na minsan, kailangan din natin mag take ng break sa routine, sa stress at sa pagod. We need to treat ourselves to a break or vacation. Basahin ang ilan sa mga iportanteng dahilan kung bakit kailangan mong mag vacation or magpahinga. 1. Relaxation – take a break and relax. Hindi man tayo makapag bakasyon out of town, maglaan tyo ng kahit 1 araw sa isang linggo na magpahinga. Huwag magbukas ng laptop at gumawa ng trabaho. Mag pahinga at pumunta sa spa, sa salon o matulog ng matagal ng walang iniintinding gawain. ...

Kahit anong pag aalaga natin sa ating sarili, minsan, hindi natin maiiwasan ang magkasakit. Kung ikaw ay nagtatrabaho, importanteng magpaalam ng maayos at inform mo ang boss mo kung ikaw ay magaabsent dahil sa sakit. Call in Sick Kung ikaw ay may sakit na kinagabihan pa lang, ipaalam na agad sa boss. Tumawag or mag text para ipaalam ang condition mo sa kanya. Dapat maagap sa pag sabi sa boss mo para alam niya agad na mawawalan siya ng staff dahil ikaw ay liliban sa trabaho. Pending Tasks Maliban sa pag papaalam sa boss mo na may sakit ka, inform mo rin siya kung mayroon kang pending tasks or deliverables noon araw na ikaw ay mag aabsent. Importante ito para makasigurado na ang workflow at nga deadlines ay met kahit na wala ka sa opsina. Kung mayroon kang mga deadlines or dapat isubmit ng araw na wala ka, sabhin agad ito sa boss para malaman ang next course of action. Maari kasing idelegate ng iyong boss yung task mo sa iba kung hindi pwedeng idelay or i hold muna at gawin mo na lan...

Sa kahit anong organization, sa trabaho, sa school, sa sports teams, importante ang team spirit. Ang team spirit ay ang feeling of camaraderie sa mga members ng group, na nagreresulta or nag eenable sa kanila na magkaisa at magtulungan, Kadalasan ito ay towards a common goal. Basahin ang mga tips kung papaano magkakaroon ng team spirit at mapanatili ito. 1. Mutual Respect – kahit sa ano mang relationship, una ang mutual respect sa isa’t isa para magkaroon ng maayos na pakikitungo sa kasama sa grupo. Respect sa mga opinyon ng isa’t isa. Respect sa beliefs, values, at respect sa pagkatao ng isang individual. Sa isang grupo, hindi lahat ng members nito ay pare-pareho ang oreintation dahil iba iba ang mga pinanggalingan estado sa buhay, background, pamilya atbp. Pero kung may mutual respect, hindi ito magiging balakid sa pagkakasundo ng team. 2. Include team spirit sa mission statement ng group or organization – maaring isiping hindi ganoon kahalaga ito ngunit ang pagkakaroon ng constant...

In the workplace at sa ating mga given tasks, minsan hindi maiiwasan na tyo ay magkamali or magkaroon ng error sa mga trabaho o ginagawa. At ang mga kamalian na ito minsan ay nagdudulot ng delay, problema o aberya sa work flow. Maaring maging financial, operational or maging morale issue ang epekto nito. Ngyon, paano ang gagawin mo pra maresolve ito? Unang una, kailangan maging open ka sa boss mo at akuin ang pagkakamali. Kailangan di shempre mag sorry dahil sa maling nagawa. Basahin ang mga tips kung paano gawin ito. 1. Kung may nagawang pagkakamali sa trabaho, accept responsibility sa pagkakamali at huwag ipasa o sisihin ang ibang tao. 2. Asses the situation at alamin kung anong extent ng damage na nagawa mong pagkakamali. Ano, sino, at alin ang mga bagay na naapektuhan sa error? Dapat alamin ito pra sa maayos na assessment. Halimbawa kung data entry ito, anong mga bagay ang apektado sa pagkakamali. May impact ba ito financially sa kumpanya, may mga delay ba itong idudulot. Apektad...

Ang performance review ay ginagawa kadalsan quarterly, mid year at anually depende sa policy ng kumpanya. Ang performance reviews ay nagiging basehan ng salary increase or promotion or write ups depende sa kung anong assessment results mo. Kung iyong iisipin, ang ikakaganda o ikakabagsak mo sa performance review ay nakasalalay sa iyo. Kung maayos ka sa trabaho, then siguradong ipapasa mo ang review mo. Ngunit kung hindi, asahang may poor review ka na makakaapekto sa iyong employment. 1. Attendance and punctuality – importante ang attendance and punctuality mo bilang empleyado. Ito ay kasama sa performance review mo at maaring maging 20% to 30% ng appraisal scores mo. I plot ng maayos ang mga leaves para mamarkahan ka lang ng absent sa emergency situations. Siguradhing kumakain ng nutritious na pagkain sa tamang oras para maiwasang magkasakit. Ang pagliban sa trabaho ng mahabang panahon ay makakaapekto sa iyong productivity at sa stats mo. 2. Hitting your targets – sa lahat ng mga rol...

Isa sa critical component ng kahit anong trabaho ay ang attendance at punctuality. Ito ay isa sa pinaka importante dahil dito nasusukat ang productivity ng employee. Importanteng nasa tamang oras ka pumapasok sa opisina. Kasama ito sa evaluation mo bilang employee na maaring makatulong o makasama sa iyong assessment. Ito ang ilang tips pra masigurong maayos ang iyong attendance sa opisina. 1. Matulog sa tamang oras – siguraduhing natutulog ka sa tamang oras at iwasan ang pagpupuyat para magising ng maaga pra sa pagpasok sa opisina. 2. Wastong nutrition – kumain sa oras at kumain ng masustansyang pagkain pra masiguro na maayos ang pangangatawan. Uminom din ng vitamins para iwas sakit 3. Paghanda ng mga gagamitin kinagabihan o isang linggo bago pumasok – mas maigi na nakahanda ang mga gamit at susuotin na damit kinagabihan bago pumasok para hindi magagahol sa oras pag umaga. Makakatulong to na hindi ka ma-late sa trabaho. Plantsahin ang mga isusuot ng weekend pra nakatabi na ito at ku...

Marami kang maririnig na may “dress code” sa trabaho na istriktong pinatutupad ng management, pero alam mo ba ang iba’t ibang kahulugan nito? Basahin ang mga sumusunod para maging familiar ka sa mga ito. 1. Casual – Jean, shirt, or khaki at casual na mga blouse. May mga opisinang tumatanggap na ipabilang sa casual attire ang shorts at sneakers sa mga empleyado kadalasan tuwing Friday. 2. Business Casual – kapag sinabing business casual, kadalasan ang acceptable na pananamit ng mga lalaki polo shirt, slacks, khakis, at dress shoes. Hindi required ang tie sa business casual. Sa mga babae ay kadalasang nagsusuot ng slacks, polo shirt, blouse at dress shoes para sa business casual. 2. Business Professional – kapag business professional ang attire, dapat ay magdamit ng conservative na pananamit dahil gusto mong iproject na ikaw ay isang professional. Ang mga trabaho na usually nagsusuot ng business professional ay mga taga banking and finance at accounting at law firms rin. Ang mga babae...

Hindi masamang maghangad ng growth o advancement sa iyong napiling career o trabaho. Kadalasan, inaasam ito ng mga emplyadong may goals na gusting ma-meet sa kanilang buhay. Kasabay kasi ng promotion ang mas malaking sweldo, bonuses, at mas magagandang benepisyo. Narito ang 5 tips para mapansin ka sa trabaho: 1. Take Initiative. Huwag mag-antay na utusan pa bago gumawa. Kung alam mong kaya mong gawin ang isang bagay, magkusa ka na at gawin ang assignment ng mahusay. 2. Be Creative. Think outside the box kapay may mga proyekto o assignment. Ang taong creative ay mas madalas nabibigyan ng pansin dahil ang pagiging malikhain ay isang talent at skill. 3. Be Proactive. Maging vocal sa mga suggestions at magbigay ng opinyong alam mong makakatulong sa inyong trabaho o proyekto. 4. Be a Follower Too. Ang pagiging mabuting tagasunod ay isang sinyales ng isang magaling na empleyado. 5. Be Dependable. Pumasok sa oras at wag maging pala-absent. Magpasa ng mga assignment at report sa tamang o...